Vispirms jātiek skaidrībā, kādu darbu veikšanai ir nepieciešams printeris. Piemēram, vai jūs plānojat to izmantot dokumentu vai fotogrāfiju drukāšanai? Vai ierīcei ir jābūt ar skeneri un kopētāju? Vai jūs grasāties drukāt plakātus vai citus lielizmēra formāta dokumentus?
Ātru un kvalitatīvu melnbaltu dokumentu druku lielam birojam viegli nodrošinās melnbalts lāzerprinteris. Tāds printeris darbam izmanto toneri (pulveri, kas ievietots kārtridžā), kura resursa pietiek liela dokumentu daudzuma drukai (tostarp arī uz plāna papīra). Tomēr tāds printeris nav piemērots krāsainu attēlu drukai. Biroja darbam ir iespējams izvēlēties multifunkcionālu lāzerprinteri, kurš piemērots arī krāsainu attēlu drukai.
Ja tiek plānots drukāt fotogrāfijas vai krāsainus attēlus labā kvalitātē un vairumā, ir jāizvēlas tintes printeris. Tāds printeris darbā izmanto šķidrās tintes kārtridžus, un tas viegli tiks galā ar melnbaltu dokumentu druku mājas apstākļos vai nelielā birojā.
Ja nepieciešama universāla ierīce, kura kopētu, drukātu un skenētu dokumentus, pievērsiet uzmanību daudzfunkciju ierīcēm – iekārtām, kuras apvieno printeri, skeneri un kopētāju. Tāpat kā printeri, arī šīs iekārtas mēdz būt lāzera vai tintes.
Liela melnbalto dokumentu apjoma drukai labāk izvēlēties universālo lāzerierīci, savukārt krāsainu attēlu vai melnbaltu dokumentu drukai mazā birojā būs piemērota universālā tintes ierīce. Skeneris šādās ierīcēs ir planšetes tipa, kas nozīmē, ka tas nolasa tekstu un attēlus no horizontālām plāksnēm (lappusēm, grāmatām). Turklāt daudzfunkciju ierīce nodrošina kvalitatīvas melnbaltu un krāsainu dokumentu kopijas ar ātrumu 50–125 lpp./min.
Ļoti svarīgi rādītāji, izvēloties daudzfunkciju ierīci vai printeri, ir ātrums un drukas kvalitāte. Par darba kvalitāti atbild drukas izšķirtspēja (skaidrība un detalizācija), ko norāda attēla izšķirtspējas mērvienībās dpi, un tās formāts. Augstu drukas kvalitāti krāsainiem dokumentiem nodrošinās izšķirtspēja, sākot no 2400 x 1200 dpi. Ņemiet vērā, jo augstāka drukas kvalitāte, jo zemāks ir ātrums, tāpēc, izvēloties printeri, izlemiet, kas ir vajadzīgāks – kvalitatīvu krāsainu attēlu druka vai liela dokumentu apjoma ātra izdruka.
Ieteikumi printera ekonomiskai izmantošanai:
drukājiet lapas no abām pusēm (papīra ražošanā un izplatīšanā tiek patērēts daudz vairāk enerģijas nekā drukāšanā jūsu birojā);
ja iespējams, beidzot darbu ar printeri, izslēdziet to pilnībā, jo printeris gaidīšanas režīmā turpina patērēt nelielu daudzumu elektroenerģijas (piemēram, neliela izmēra lāzerprinteris gadā gaidīšanas režīmā patērē vidēji 85 kWh, bet lielie stacionārie printeri gadā gaidīšanas režīmā patērē vidēji 122 kWh);
izvairieties drukāt failus, kurus var nosūtīt pa e-pastu. Mūsdienās svarīgus failus var kopīgot vai saglabāt dažādos veidos.
